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09 对即将要做的事情提前做好计划与日程安排（第1页）

09.对即将要做的事情，提前做好计划与日程安排

乔·吉拉德是世界有名的推销大师，他在回忆工作计划的重要性时，曾经这样说道：

“在做推销员不久，我就发现自己的组织能力太差劲了。我打出了2000多个电话，平均每周40个。记录一多，工作就变得杂乱了，我很希望找到一种方法，能让我的工作井井有条，但都失败了。东方有句俗语，说磨刀不误砍柴工。我意识到，要提高工作效率，我应该花足够多的时间去‘磨刀’了。”

“我的‘磨刀’工作就是做周计划。我把要打的电话都记录在卡片上，每星期有四五十张，然后根据卡片的内容安排下一次的话题和要写的信件，再排出日程表，列出周一到周五的工作顺序。这将花费我四五个小时的工夫，既枯燥又无聊。刚开始时，我才做了一半就想放弃。坚持一段时间后，我享受到了它带给我的益处，紧跟着就见到了明显的成效。”

“自那以后，每个星期一的上午，我都不再急着打电话，而是精神饱满地去会见客户。是的，我必须要见到他们，因为我准备了一周的时间，一直都在琢磨要跟他们说什么，要为他们提供哪些好的建议。由于准备得很充分，状态也很好，我对会谈充满信心，且相信下一周会做得更好。”

在对未来准备充分的情况下，事情的进展会顺利很多。许多人之所以效率低，在做事过程中浪费了大量不必要的时间，就是因为没有养成先思考后行动的习惯，要么完全按照别人说的做，要么做到哪儿算哪儿。

在成功实现目标的人群中，我们发现了一个事实：提前制订计划的人，成功率高达78%；没有提前制订计划的人，成功率只有22%。对于即将要做的事情，如果你没有一个很好的安排，整个工作状态都将是混乱的。

所以，在这一周结束时，你应当做好下一周的计划；或是依据本月的情况做好下个月的计划，这是一种目标，也是一种激励。安排好事情之后，你才不会让其他的事情与之发生时间上的冲突。

许多人可能不太会制定日程表，这里有一个简单的计划表的模板，你不妨作为参考：

知道每个时间段该做什么，就不会茫然，也不会被烦琐的事务缠绕，忘了真正重要的事。从现在开始，为你的工作制定一份日程安排吧！它会带给你超出想象的价值。

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