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究责绝非当下重点
8D问题解决法的基础思维是:遇到问题,先做问题确认与定义。完整分析问题极为重要,因为方向错了,就是全盘皆错。
接下来就是收集资料、分析资料、找出根本原因、验证对策,让改善流程更有系统性,同时还要有明确的数据支撑,不能只依靠经验判断。
有时候,我们以为的根本原因不一定就是根本原因,因此一切判断都要基于资料,打破以往经验或固有思维。利用数据资料找到根本原因及对策后,我们需要确定改善效果,并持续观察成效。处理问题有逻辑、瞻前顾后思考,才可以按部就班,依次解决问题。
另外,在解决问题的过程中,不要花时间责备造成错误的操作人员,究责绝对不是当下的重点。重点是要思考如何改善流程,让问题不再重复发生。
在我协助过的企业中,有一家企业的主管会花很多时间责备犯错的人员,把人骂得一无是处:“为什么会错?!那么简单还会错!你能不能专心一点!”
我的疑问是,会不会是该公司的作业流程或操作系统让操作人员很容易出错呢?为什么不多花时间思考如何改善作业流程呢?如果可以设计出操作人员怎么操作都不会出错的机制,那不是更好吗?而8D问题解决法正是检讨流程和机制最有效的方法。
其实8D问题解决法的应用层面很广,不仅可以应用在企业层面,例如:如何降低产品不合格率?如何缩短新产品开发时间?如何降低客户投诉件数?也可以应用于个人层面:如何提升薪水?如何在工作中更快乐?如何降低体重?这些问题都很适合应用8D问题解决法。
公司通过落实8D问题解决法来解决问题,这样的做法固然可行,但我们必须理解,解决问题的方法从来不只有一种,也没一条绝对非走不可的路,重点不是采用了某一套方法,而是有没有将解决问题的方法切实落实到每个步骤,不是敷衍主管或客户。假如没有做到,那这套方法就没有意义。
我已经把8D问题解决法内化成自己的能力了,无论遇到什么问题,我都很自然地习惯以8D问题解决法分析。变强没有秘诀,只有不断练习。
下面,我用一个生活中的案例说明如何实际使用8D问题解决法。你也可以将其运用在工作和生活上,遇到问题的时候,用8D问题解决法来分析与解决。解决问题后,你也可以用这样的方式将解决问题的步骤呈现给主管,相信你在日后解决问题时会更有逻辑。
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