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超声速工作法6 不要把“偶然想到”的事情说出来
当你提出细节上的要求时,工作就会变得复杂起来。
“这份资料的字体可以用宋体吗?”
“在这个学习会的资料里加入经营理念之类的内容怎么样呢?”
每当你提出这种细节上的要求,部下的工作量就会随之增加。
管理者可能只是随口一说,对部下来说却是“上级指示”,这很容易使部下做无用功。
比如,你的部下以“营业基础培训”为标题制作了一份培训计划书。于是你和部下之间发生了这样的对话。
管理者:“换一个更能体现出新人培训的标题更好吧?”
部下:“好的。我再去想一想,然后给您发邮件汇报(部下用了一个小时的时间想出六个标题,然后从中选出三个用邮件发送给经理)。”
部下:“您看这几个标题可以吗?”
管理者:“我感觉第二个‘新型营业培训’比较好。”
部下:“好的。”
这种情况不仅增加了部下的工作量,就连管理者自己的工作量也增加了。
仔细想来,“营业基础培训”和“新型营业培训”之间有什么差别吗?这完全就是管理者的个人喜好作祟吧。
当然,如果部下是一名很优秀的员工,他会直接对管理者解释“营业基础培训”的意思,并且得到管理者的理解,从而避免出现修改标题的无用功。
但一个团队中不可能全都是优秀的部下,这也是实际情况。
所以身为管理者,你绝对不能想到什么就说什么,这也是提高工作效率的秘诀之一。请务必要注意这一点。
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