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4.5谈判的一般过程
从第1章中我们已经体会到谈判的过程是非常复杂的,不同的谈判应该有不同的过程,但也有其内在的一般规律。一般来说谈判过程应该由APRAM五个环节构成。
A——appraisal,项目评估阶段;
P——plan,谈判策划阶段;
&ionship,建立信任关系阶段;
A——agreement,达成协议阶段;
M——maintenance,执行协议阶段。
这种划分有其一定道理。传统上我们经常把谈判分为谈判准备阶段、谈判实施阶段、签订协议阶段和执行协议四个阶段,和上述划分方式有些区别。但以上的划分将充分体现各阶段的特点和对谈判人员不同的要求。每个阶段的特点主要表现在如下方面。
(1)项目评估阶段要求有非常严格的科学态度,对项目进行细致的科学分析和判断,设定谈判的基本原则和目标。
(2)谈判策划阶段要求以战略的思维来考虑谈判的具体实施。在信息收集上和问题的归纳上要有非常严谨的策划和计划,因此这一阶段不仅需要具备科学理论基础,还要对时势和对手进行预计和决策。
(3)建立信任关系阶段则是通过全面的人际沟通了解对手的思想方法、利益的具体所在、谈判的策略构思、行为的特点和习惯等,充满了人际关系的艺术和技巧。
(4)达成协议阶段是谈判中最艰巨和最受关注的阶段。协议是一种法律文件,只有合法才能得到法律的保护,因此要非常明确法律对各种行为的制约,如果涉及国际商务问题,则更加复杂。法制观念、法律手段、表达方式等都是这个阶段要注意的问题。当涉及价格问题时,谈判人员更为紧张,因为价格是利益分配中最直接的问题,这时除了需要大量计算、预测和沟通外,对于谈判者而言这一阶段更是一种心理的较量。谈判者没有很好的心理素质是无法应对关于价格的较量的,所以在该阶段中会涉及法律和心理学的大量内容。
(5)协议执行阶段不是一帆风顺的,其中充满了情况的变化,涉及具体事物的处理以及双方合作中纠纷的处理。作为谈判课程,对于这些内容不可能面面俱到,因此谈判者要为谈判的继续和补充的谈判做好准备。其中,信息的收集和管理成为重点,因此,该阶段中如何用好信息工具就是其明显的特点,提高谈判者的应变能力与处理纠纷和矛盾的能力是不可忽视的部分。
本书后面各章节就按这种划分方式进行详细阐述和讨论。
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